Uw recreatiepark online beheren

Eén online systeem voor het beheren van het totale recreatieproces op uw park of camping. Uniek door de vele koppelingen van hardware en software. Specifiek voor uw onderneming naar uw wensen samengesteld. Gemaakt voor ondernemers die vooruitstrevend en innovatief willen ondernemen.

Eén online systeem voor het beheren van het totale recreatieproces op uw park of camping

Elke organisatie is uniek. Daarom zijn wij flexibel in het aanpassen van uw wensen. Het systeem is modulair opgebouwd, u betaalt dus alleen voor wat u gebruikt. EveryOffice is een no-nonsense bedrijf met duidelijke afspraken en vaste prijzen. Dus geen verrassingen achteraf.

Wat kunnen wij u bieden?
Bekijk ons zeer uitgebreide pakket.

  • Ontwerp en ontwikkeling
  • Volledig beheerbaar via CMS
  • Vindbaarheid
  • Internetmarketing
  • 100% betrouwbare hosting
  • Online reservering
  • Eigen inlogomgeving voor uw gasten
  • Meertalig
  • Online betalen via iDEAL, creditcard, PayPal
  • Automatische bevestiging en factuur per mail, incl. folders etc..
  • 100% gekoppeld aan boekhouding
  • Automatisch versturen welkomstpakket
  • Via eigen inlog voorkeuren opgeven, extra services, etc.
  • Toegangscontrole via traditioneel, pas of pincode
  • Totaal concept via pas of code
  • Online aangeven aantal gewenste passen of codes
  • Gast ontvangt pas of code per post of haalt hem af bij receptie
  • Toegangscontrole slagboom
  • Toegangscontrole woning
  • Gebruik douches, wasautomaten en drogers
  • Toegangscontrole algemeen, oa zwembad, tennisbaan, sauna, etc..
  • Registratie verbruik horeca
  • Aankopen winkel en receptie
  • Speciale kinderpas met beperkte mogelijkheden en bedragen
  • Betalingen kan vooraf via tegoed of achteraf via eindafrekening
  • Gast ontvangt bij reservering automatisch persoonlijke inlog code
  • Instellen aankomsttijd
  • Gewenste taal en voorkeur interesses
  • Bijboeken extra services
  • Overzicht en opgeven activiteiten
  • Instellen aankomsttemperatuur bij woning
  • Schakelen gewenste ampères kampeerplaats
  • Kopie facturen en reserveringen
  • Betalingsgegevens
  • Overzicht gespecificeerd verbruik bij receptie, horeca en extra services
  • Overzicht verbruik stroom, gas en water
  • Plattegrond park met route naar plek of woning
  • Gebruikershandleidingen/instructiefilms apparaten
  • Parkvoorwaarden
  • Inventarislijst
  • Ticketprinting services
  • Omgevingsinformatie op basis van voorkeur
  • WW inlog kan tevens gebruikt worden als wifi code
  • Automatisch bericht wanneer woning schoon is
  • Slagboom te openen via pas of pincode
  • Automatische kentekenherkenning
  • Na registratie kenteken geen pas of code meer nodig
  • Gekoppeld aan reserveringsysteem
  • Volledig logboek toegang incl. foto’s
  • Registratiesnelheid
  • Aantal auto’s per gast in te stellen
  • Persoonlijk welkom via scherm bij slagboom
  • Toegang woning via pincode of pas
  • Woning is automatisch op ingestelde aankomsttemperatuur
  • Persoonlijke narrowcasting op TV
  • TV systeem centraal in te regelen
  • Via eigen inlog instellen of wijzigen van temperatuur
  • Automatisch aanwezigheidsdetectie voor energieregeling (besparing)
  • Inbraak signalering incl. doormelding
  • Brandmelders incl. doormelding
  • Monitoren storingen in de systemen
  • Inzicht in energieverbruik
  • Wijzigen ampèrage via inlog, dit komt automatisch op de factuur
  • Reserveren of bestellen via inlog
  • Betaling via contant, pinpas, code of parkpas
  • Volledig geïntegreerd kassasysteem
  • Mobiele kassaterminals
  • Digitale keukenbonnen
  • Plattegrond met indeling
  • Voorraadsysteem
  • Digitale handtekening bij betaling via code of parkpas
  • Instelbare dag en/of verblijfslimiet
  • Reserveren extra faciliteiten, zoals fietsen, tennisbaan, bowling, sauna, etc…
  • Extra kosten worden via reservering automatisch bij gast in rekening gebracht
  • Registratie en betaling gebruik en verbruik douches
  • Registratie en betaling gebruik wasmachine en droger
  • Automatisering campingwinkel
  • Opgave aan activiteiten zowel betaald als onbetaald
  • Melding klacht of storing via systeem
  • Volledig gespecificeerde eind afrekening, blijft digitaal in te zien
  • Verbruikstanden energie automatisch op eindafrekening
  • Afrekening contant, pin, iDEAL, creditcard, rekening of incasso
  • Automatische enquête via mail of inlog
  • Automatische bedank mail
  • Schoonmaak krijgt bericht wanneer woning leeg is
  • Schoonmaak heeft mogelijkheid om foto’s toe te voegen van gebreken
  • Woning gaat automatisch in stand onbewoond status voor besparing energie
  • Personeelsadministratie, incl. roosters, klokken en verzuimadministratie
  • Planning technische dienst met digitale servicerapporten
  • Onderhoudshistorie per object
  • Planning schoonmaak, incl. digitaal gereed en gebreken melden
  • To-do-list per medewerker
  • Volledige digitale financiële administratie
  • Voorraadadministratie
  • Eigenarenafrekening volledig geautomatiseerd
  • CRM met mogelijkheid voor versturen mailingen en nieuwsbrieven
  • Huisstijlbewaking
  • Internetmarketing
  • Loyaliteitssysteem met spaarmogelijkheid, cadeau met verjaardag,
  • Mogelijkheid tot kortingscodes, aanbiedingen, etc.
  • Narrowcasting in woningen en algemene ruimtes
  • Aanleg en onderhoud wifi en bedrade netwerken
  • Keuze in betalend of gratis wifi
  • Managementrapportages
  • No nonsens bedrijven
  • Korte lijnen
  • Flexibel
  • Innovatief en praktisch
  • Duidelijke prijsafspraken, geen verrassingen achteraf
  • Jarenlange ervaring in de recreatiebranche, maar ook in andere branches
  • Totaal online oplossing
  • Eén partner voor hard- en software
Jurriaan Klein, Vakantiepark Westerbergen

"Alles ter plekke in een iPad geklopt en met één druk op de knop een bevestiging en factuur versturen"

  Gebruikers

Onze gebruikers zijn eigenaren van recreatieparken, campings en jachthavens. Klanten die vooruitstrevend en innovatief willen ondernemen.

  Uniek

Eén systeem voor het beheren van het totale recreatieproces. Uniek door de vele koppelingen van hardware en software. Specifiek voor uw onderneming naar uw wensen samengesteld.

  Software

Elke organisatie is uniek. Daarom zijn wij flexibel in het aanpassen van uw wensen. EveryOffce is een no-nonsense bedrijf met duidelijke afspraken en vaste prijzen. Dus geen verrassingen achteraf.

  Hardware

Groen en duurzaam: Het zijn twee woorden die we de laatste tijd vaak horen. Maar het zijn ook twee woorden die bij ons al geruime tijd hoog in het vaandel staan! Het heeft ons er toe aangezet en het motiveert ons nog steeds om systemen te ontwikkelen die een groene en duurzame bijdrage leveren aan de maatschappij.
Maak kennis met uw park van de toekomst

Reserveren

Binnen drie stappen een reservering plaatsen. EveryOffice speelt in op gebruikersgemak en zal de klant altijd aangenaam verrassen.
 
  • Alles online geregeld
  • Gepersonaliseerde klantinlog
  • Gekoppeld met boekhouding
  • Meertalig 

Aankomst

Uw bezoekers bij aankomst een warm welkom wensen. Gepersonaliseerde ontvangst en snelle of volautomatische check-in.
 
  • ECOgreenBOX
  • Kentekenherkenning
  • Narrow casting

Verblijf

Eén systeem (pas of code) om het uw gasten tijdens hun verblijf zo aangenaam mogelijk te maken. Actueel inzicht in bestedingspatroon en activiteiten op het park.
 
  • Toegang tot park en woning
  • Betalen in de horeca
  • Gebruik van wasautomaat en droger
  • Schakelen van stroom voor campingplaatsen

ECOgreenBOX

De ECOgreenBOX is een geavanceerd woning- en energiebeheersysteem. De unieke ECOgreenBOX vormt het hart van de technische installaties in uw recreatieverblijf. Het systeem bestuurt de verwarming en warmwatervoorziening, maar kan ook de airconditioning en bepaalde elektragroepen schakelen. Hiermee kan veel energie bespaard worden! U houdt optimaal controle over uw woning doordat het systeem brand, CO, inbraak, ketelstoring en vorst-meldingen signaleert en doormeldt!
 

Systeem

Volledig online digitale afhandeling van reservering tot factuur.
  • Volledige financiële administratie
  • Personeelsadministratie
  • E-mailmarketing en CRM
  • Servicerapporten technische dienst
  • Kassasystemen
  • Managementrapportages
  • Eigenarenafrekening
  • Automatisch uitlezen meterstanden